Tommelfingerregelen
Tenk på AI-verktøyet som en ekstern konsulent uten taushetsavtale. Alt du ville delt med en slik konsulent, kan du trygt lime inn. Alt du ikke ville delt, holder du utenfor.
Den regelen løser de fleste situasjoner uten at du trenger å huske noe mer. Resten av guiden er detaljene.
Dette bør du aldri lime inn
Noen ting hører aldri hjemme i et AI-verktøy du bruker med privat konto:
- Fødselsnummer, helseopplysninger og andre sensitive personopplysninger.
- Kundelister, ansattlister og kontaktinformasjon som kan knyttes til enkeltpersoner.
- Forretningshemmeligheter: priser, kontrakter, strategidokumenter og upubliserte tall.
- Passord, API-nøkler og annet som gir tilgang til systemer.
- Tekst du selv ikke har lov til å dele videre, for eksempel dokumenter under taushetsplikt.
Usikker? Spør deg selv: hadde jeg sendt dette i en e-post til en tilfeldig leverandør? Hvis nei, ikke lim det inn.
Anonymiser før du deler
Det fine er at AI-en sjelden trenger de ekte detaljene for å hjelpe deg. Den trenger strukturen og sammenhengen, ikke navnene og tallene.
Bytt ut navn med roller («kunden», «vår selger»), bedrifter med bransjer («et norsk transportselskap») og eksakte tall med størrelsesorden («omtrent 20 millioner i omsetning»). Svaret blir like godt, og du har ikke delt noe.
Skriv anonymiseringen inn i vanen din: gjør det automatisk mens du limer inn, så slipper du å vurdere hvert enkelt tilfelle.
Innstillingene som betyr noe
De fleste AI-verktøy har en innstilling for om samtalene dine kan brukes til å trene modellen. Finn den og skru den av. I ChatGPT ligger den under innstillinger for datakontroll, i andre verktøy under personvern.
Betal- og bedriftsversjoner har som regel sterkere løfter om at dataene dine ikke brukes til trening. Det er en av de beste grunnene til å oppgradere når du bruker AI mye på jobb.
Bruk bedriftens avtaler når de finnes
Har arbeidsgiveren din en bedriftsavtale for et AI-verktøy, bruk den i stedet for privatkontoen din. Bedriftsavtaler gir bedre databeskyttelse, og IT-avdelingen har allerede vurdert leverandøren.
Finnes det ingen avtale eller retningslinjer, ikke tolk det som fritt frem. Spør, og foreslå gjerne at bedriften lager en enkel kjøreregel. Den som løfter spørsmålet først, fremstår sjelden dum.
Du eier resultatet
Uansett hvor godt verktøyet er: det er du som sender e-posten, leverer rapporten eller publiserer teksten. Sjekk fakta, tall og navn før noe går ut, spesielt når mottakeren skal ta beslutninger basert på det.
Brukt slik er AI en enorm fordel, ikke en risiko: du får farten fra verktøyet og beholder kvalitetskontrollen selv.
En grei vane: alt AI har skrevet leses en gang med spørsmålet «hadde jeg turt å forsvare hver setning her i et møte?»
Vil du gå dypere? Ta guiden med inn i en AI-assistent og øv på det du nettopp leste.
